商業行為盡責政策
商業行為盡責政策
ZENITH《商業行為盡責政策》闡述如下:
- 《供應鏈盡責政策》內容涵蓋本公司鑽石和有色寶石(如黃金、銀和鉑類金屬)的採購;
- ZENITH《人權政策》涉及本公司對人權、勞工標準和社會責任方面的期望;及
- 違規舉報預警線:舉報任何違反現有《商業行為盡責政策》或《LVMH行為準則》(腐敗、洗黑錢、濫用公司資產等)行為。
1. 供應鏈盡責政策
A. 鑽石和有色寶石
1. LVMH Swiss Manufactures S.A.旗下分公司ZENITH為一家瑞士奢華腕表和精準計時腕錶製造商。
本政策確認LVMH Swiss Manufactures S.A.旗下分公司ZENITH承諾尊重人權,不為地區衝突提供資金,並遵守一切相關的聯合國制裁、決議和法律。
2. ZENITH——LVMH Swiss Manufactures S.A.旗下分公司——為責任珠寶業委員會(Responsible Jewellery Council,RJC)成員。因此,本公司承諾將在獨立的第三方驗證下,證明本公司:
A. 遵循《世界人權宣言》(Universal Declaration of Human Rights)和《國際勞工組織關於工作中的基本原則和權利宣言》(International Labour Organization Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work),尊重人權;
B. 不會參與或縱容賄賂、貪污、洗黑錢或恐怖主義融資;
C. 支持採掘業中政府付款和合法武裝力量的透明度;
D. 不會向非法武裝團體提供直接或間接支持;
E. 允許利益相關者發聲,表達對珠寶供應鏈的擔憂;及
F. 正在實施經濟合作暨發展組織(OECD)「五步框架」,以其為依據來管理風險為本盡職調查程序,對來自受衝突影響和高風險地區礦石的負責任供應鏈進行盡職調查。
本公司還承諾,透過實施經濟合作暨發展組織《關於來自受衝突影響和高風險區域礦石的負責任供應鏈盡職調查指南》(Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas)五步框架,利用本公司的影響力阻止他人非法使用。此外,ZENITH承諾實施《聯合國工商業與人權指導原則》(UN Guiding Principles on Business and Human Rights)。
3. 關於與礦物的開採、運輸或貿易有關的嚴重濫用:
本公司不會容忍,亦不會受益於、協助、援助或促成以下不當行為:
A. 酷刑、殘忍、不人道和有辱人格的待遇;
B. 強迫或強制勞動;
C. 最惡劣形式的童工勞動;
D. 侵犯和濫用人權;或
E. 戰爭罪行、違反國際人道主義法、危害人類罪或種族滅絕罪。
一旦本公司有合理的理由,發現上游供應商存在第4款所述的非法使用行為,或正從實施此類非法行為的任何一方採購或與之相關,本公司將立即停止與該上游供應商的合作。
4. 關於對非國家武裝團體的直接或間接支持:
本公司僅購買或出售完全符合金伯利進程認證制度(Kimberley Process Certification Scheme)的鑽石,因此,本公司不會容忍對非國家武裝團體的直接或間接支持,包括但不限於,從非國家武裝團體或其分支機構購買鑽石,或以其他方式為其提供幫助或為其提供裝備,以使其非法:
A. 控制礦區、運輸路線、鑽石交易點和供應鏈中的上游參與者;或
B. 在礦山、運輸路線、鑽石交易點、中間商、出口公司或國際貿易商處徵稅或敲詐錢財或鑽石。
一旦本公司有合理的理由,發現上游供應商正從為非政府武裝團體直接或間接提供支持的任何一方採購,或與之相關,本公司將立即停止與該上游供應商的合作。
5. 關於公共或私人安全部隊:
本公司申明,公共或私人安全部隊的職責是依法(包括保障人權的法律)為工人、設施、設備和財產提供安全保障。對犯有第4款所述的濫用或非法行為的公共或私人安全部隊,本公司概不提供任何直接或間接的支持。
6. 關於賄賂和對礦物來源的欺騙性虛假陳述:
本公司不會提供、承諾、給予或索求賄賂,並將抵制賄賂請求,不隱瞞或掩飾礦物來源,也不會出於開採、貿易、處理、運輸和出口礦物的目的,篡改向各國政府支付的各種稅收、費用和特許權使用費。
7. 關於洗黑錢:
一旦有合理理由確定,因礦產的開採、貿易、處理、運輸或出口而將引起相關風險,本公司將支持並致力於打擊洗黑錢行為。
B. 黃金、銀和鉑類金屬
1. LVMH Swiss Manufactures S.A.旗下分公司ZENITH為一家瑞士運動奢華腕表和精準計時腕錶製造商。本政策確認LVMH Swiss Manufactures S.A.旗下分公司ZENITH承諾尊重人權,不為地區衝突提供資金,並遵守一切相關的聯合國制裁、決議和法律。
2. ZENITH——LVMH Swiss Manufactures S.A.旗下分公司——為責任珠寶業委員會(Responsible Jewellery Council,RJC)成員。因此,本公司承諾將在獨立的第三方驗證下,證明本公司:
A. 遵循《世界人權宣言》(Universal Declaration of Human Rights)和《國際勞工組織關於工作中的基本原則和權利宣言》(International Labour Organization Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work),尊重人權;
B. 不會參與或縱容賄賂、貪污、洗黑錢或恐怖主義融資;
C. 支持採掘業中政府付款和合法武裝力量的透明度;
D. 不會向非法武裝團體提供直接或間接支持;
E. 允許利益相關者發聲,表達對珠寶供應鏈的擔憂;及
F. 正在實施經濟合作暨發展組織「五步框架」,以其為依據來管理風險型盡職調查程序(或「黃金附錄」,如適用),對來自受衝突影響和高風險地區礦石的負責任供應鏈進行盡職調查。
本公司亦承諾,透過實施經合組織《關於來自受衝突影響和高風險區域礦石的負責任供應鏈盡職調查指南》五步框架(包括「黃金附錄」),利用本公司的影響力阻止他人非法使用。此外,ZENITH承諾實施《聯合國工商業與人權指導原則》。
3. 關於與黃金的開採、運輸或貿易有關的嚴重濫用:
本公司不會容忍,亦不會受益於、協助、援助或促成以下不當行為:
A. 酷刑、殘忍、不人道和有辱人格的待遇;
B. 強迫或強制勞動;
C. 最惡劣形式的童工勞動;
D. 侵犯和濫用人權;或
E. 戰爭罪行、違反國際人道主義法、危害人類罪或種族滅絕罪。
一旦本公司有合理的理由,發現上游供應商存在第4款所述的非法使用行為,或正從實施此類非法行為的任何一方採購或與之相關,本公司將立即停止與該上游供應商的合作。
4. 關於對非國家武裝團體的直接或間接支持:
本公司不會容忍對非國家武裝團體的直接或間接支持,包括但不限於,從非國家武裝團體或其分支機構購買黃金,或以其他方式為其提供幫助或為其提供裝備,以使其非法:
A. 控制礦區、運輸路線、黃金交易點和供應鏈中的上游參與者;或
B. 在礦山、運輸路線、黃金交易點、中間商、出口公司或國際貿易商處徵稅或敲詐錢財或黃金。
一旦本公司有合理的理由,發現上游供應商正從本文第6款所述為非政府武裝團體直接或間接提供支持的任何一方採購,或與之相關,本公司將立即停止與該上游供應商的合作。
5. 關於公共或私人安全部隊:
本公司申明,公共或私人安全部隊的職責是依法(包括保障人權的法律)為工人、設施、設備和財產提供安全保障。對犯有第4款所述的濫用或如本文第6款所述非法行為的公共或私人安全部隊,本公司概不提供任何直接或間接的支持。
6. 關於賄賂和對黃金來源的欺騙性虛假陳述:
本公司不會提供、承諾、給予或索求賄賂,並將抵制賄賂請求,不隱瞞或掩飾黃金來源,也不會出於開採、貿易、處理、運輸和出口黃金的目的,篡改向各國政府支付的各種稅收、費用和特許權使用費。
7. 關於洗黑錢:
一旦有合理理由確定,因黃金的開採、貿易、處理、運輸或出口而將引起相關風險,本公司將支持並致力於打擊洗黑錢行為。
2. ZENITH人權政策
ZENITH確保其商業行為尊重個人權利,並鼓勵持續改進對發展和保護個人權利至關重要的社會和公共衛生條件。
ZENITH承諾,將時刻警醒,識別其企業行為可能對社會直接或間接產生的任何負面影響,以預防或在必要時予以糾正。
ZENITH尊重和促進《世界人權宣言》,並遵守《聯合國全球契約》(United Nations Global Compact)原則及《聯合國女性賦權指南》(United Nations Guidelines on Women’s Empowerment)。ZENITH將在其影響範圍內,支持以上所述文章中所提倡的價值觀、自由和基本權利。
A. 人權
ZENITH譴責任何侵犯人權的行為,並充分考慮到:
- 禁止使用童工:嚴禁使用16歲以下兒童從事勞動,特別是禁止國際勞工組織第182號公約規定的「最惡劣形式的童工勞動」。在一些國家,如當地法律規定童工年齡較高或規定完成義務教育的年齡高於16歲,則適用最高年齡。18歲以下兒童不得從事任何可能危害其身體、精神或思想健康、安全或道德的工作。
- 禁止強迫/強制勞動:嚴禁出現如國際勞工組織第29號公約所規定的任何強迫或強制勞動行為:奴役行為、勞役;或人口販賣;以及強迫從事工作;扣押工資;強制加班;扣留身份證件或工作許可證或要求工人繳納保證金或任何其他限制性行為。所有工人均有權自由接受或辭去工作。
- 禁止騷擾和虐待:本公司心懷尊重和尊敬之心,對待本公司工人、承包商和當地社區。本公司不容忍或參與任何形式的體罰、身體騷擾、性騷擾、言語或心理騷擾、酷刑、殘忍、不人道和有辱人格的待遇,或任何其他形式的虐待。
- 禁止歧視:本公司對所有的工人一視同仁。本公司不會基於性別、種族或民族、宗教、年齡、殘疾、性取向、政治立場、工會會員、國籍、性別認同、移民身份或社會背景,參與任何形式的歧視,特別是關於工資、招聘、培訓、晉升、生育保護和解雇。
- 結社自由:本公司尊重並認可,工人有集體談判的權利,有權建立或加入自己選擇的勞工組織,而不會受到任何制裁、歧視或騷擾。
B. 勞工標準和社會責任
ZENITH的業務準則體現出高度的社會責任感:禁止非法、私下和不公開招聘:本公司遵守所有有關適用法規,以防止非法、私下和不公開招聘。
- 工資和福利:本公司以每月定期且不低於最低工資支付薪酬,按合法的比率向工人支付加班費,並遵循與工人福利有關的所有法律要求。如果相關國家沒有法定的最低工資標準或加班費率,本公司將確保工資至少等於相關行業的平均最低工資,且加班費至少與通常的時薪相同。不得以減薪作為處分措施。本公司保證,所有工人均能享有任何適用的集體談判協議、公司協議和其他適用的個人或集體協議中所規定的福利。
- 工作時間:本公司遵守所有與工作時間相關的當地法律和法規,在任何情況下均不會超出國際公認標準(例如國際勞工組織)所規定的上限。本公司不會強加過多的加班時間。每週的總工作小時數(包括加班)不得超出法律規定的上限。工人有權享有適用法律規定的最少請假天數,並且應至少每七(7)天休息一天。
- 確保健康和安全:本公司為員工提供安全和健康的工作環境,以避免任何可能因工作而導致的事故或身體傷害,包括在設備操作期間或出差期間。本公司建立相關規程和培訓,以及時發現、避免和盡可能減少任何可能對員工的健康、衛生和安全構成威脅的危害。為此,他們必須遵守所有適用的當地和國際法規和法律。本原則也同樣適用於供應商和業務夥伴所提供的住房。
ZENITH對利益相關者進行審計,以更好地識別、評估和預測風險和改進的機會,並確保深入了解合作夥伴。透過這些規程,ZENITH可核實其合作夥伴的表現是否符合要求,是否依循最佳做法,尤其是在道德、社會和環境問題,以及尊重人權方面。透過這些管理措施,ZENITH還可幫助其合作夥伴實施和應用最佳做法,來解決不嚴重的不合規問題。ZENITH及其合作夥伴達成協議,對本文所述措施以及措施的遵守予以規定。
3.預警線
內部預警系統:
可透過以下連結進入集團設置的內部預警系統,舉報任何違反現行《商業行為盡責政策》或《道德與合規》的內部違規行為:
https://bkms-system.net/LVMH
如有需要,也可聯繫您的經理、道德與合規專員、內部控制經理或人力資源部門。
外部預警系統:
ZENITH致力於採用公開透明的方法來管理利益相關者的期望。因此,任何對因ZENITH在涉及人權或任何道德與合規義務方面的直接和間接行為,而可能導致一定影響的擔憂,均可予以提出:
- 匿名提出——提交事件描述和證據;
- 非匿名——提交姓名、聯繫方式、事件描述和證據。
報告可透過以下方式提交:
https://bkms-system.net/LVMH
除非法律另有規定,ZENITH在處理此類投訴時,將採取措施保護投訴方不受任何形式的報復,並確保投訴方身份的真實性。ZENITH與LVMH集團將至少保留五(5)年的投訴記錄。個人數據將由獲得正式授權的人員參照現行適用的數據保護法予以處理;ZENITH不會傳播個人數據,並將根據妥善的保管措施予以保存。
相關內部部門將根據投訴的性質,參與調查。對不在《道德與合規》範圍之內或證據不足的投訴,ZENITH保留不予調查的權利。
ZENITH將及時有效地管理投訴調查程序,並告知有關非匿名投訴的調查結果。
Julien Tornare
行政總裁